Seputar OpenOffice

OpenOffice.org 

        adalah sebuah paket aplikasi perkantoran berkode sumber terbuka (open source) yang dapat diperoleh secara gratis. Paket tersebut termasuk komponen-komponen pengolah kata (word processor), lembar kerja (spreadsheet), presentasi, ilustrasi vektor, dan gudang data (database). OpenOffice.org ditujukan sebagai saingan bagi Microsoft Office dan dapat dijalankan di atas berbagai platform, di antaranya Windows, Solaris, Linux, dan Mac OS X. OpenOffice.org mendukung standar dokumen terbuka untuk pertukaran data, dan dapat digunakan tanpa biaya.
OpenOffice.org dibuat berdasarkan kode dari StarOffice, sebuah office suite yang dikembangkan oleh StarDivision dan diakuisisi oleh Sun Microsystems pada Agustus 1999. Kode asal dari suite ini dilepas sebagai proyek sumber terbuka pada Juli 2000, dengan tujuan mendobrak dominasi pasar dari Microsoft Office dengan menyediakan pilihan yang berbiaya rendah, berkualitas tinggi, dan terbuka. Kode asal untuk suite aplikasi ini tersedia dibawah dua lisensi perangkat lunak yang berbeda: LGPL dan SISSl; dari versi 2.0, dia hanya tersedia di bawah LGPL.
Proyek dan perangkat lunak disebut sebagai "OpenOffice", tetapi pengatur proyek melaporkan bahwa istilah ini adalah sebuah merk dagang yang dipegang oleh kelompok lain, sehingga mengharuskan mereka mengambil "OpenOffice.org" sebagai nama resminya, dan juga disingkat OOo.

Yang Meliputi:
OpenOffice.org Writer adalah salah satu komponen dalam OpenOffice.org yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah .doc .odt .rtf dan bisa export ke .pdf dengan sekali klik.
Memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Styles and Formatting, Text Frames dan Linking, Tables of Contents, Indexing, Bibliographical References, Illustrations, Tables.
Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat, sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading. Selain itu, kelebihannya adalah pengaturan formating untuk bullet and number yang sangat mudah (diatur terintegrasi melalui satu toolbar).

Openoffice.Org Calc atau dikenal dengan sebutan CALC saja adalah Perangkat lunak pengolah data angka, teks ataupun formula numerik. Program ini memudahkan pengguna untuk memanipulasi data mentah yang biasanya berupa tabulasi data menjadi sebuah laporan data yang menarik dan mudah dipahami karena ditampilkan menjadi grafik yang menarik.
Fasilitas:
•Formula bahasa alami
•Datapilot
•Tombol Intelligent Sum
•Scenario Manager

Openoffice.Org Impress atau dikenal dengan sebutan IMPRESS saja adalah Perangkat lunak untuk membuat presentasi multimedia dan media interaktif.
Fasilitas:
•Multi Monitor, mempresentasikan dengan tampilan lebih dari satu monitor.
•Perangkat penggambar dan diagram
•Animasi dan Efek Slide show
•Master Document, membuat dokumen presentasi secara kelompok dalam jumlah besar.

Openoffice.Org Base atau dikenal dengan sebutan BASE saja adalah Perangkat lunak untuk memanipulasi dan memanajemen database. Pembuatan input data, sekaligus memanipulasi dan membuat laporannya dapat dikerjakan dengan BASE ini.
Database yang didukung
•MS Access Database
•MySQL Database
•PostgreSQL Database
Fasilitas Unggulan
•Support berbagai macam jenis Database
•Bahasa Query SQL standard
•Query Disainer
•Database Relational HSQL
Dan Kawan-Kawannya…………….
Hehe…………

Apa itu WEBLOG?

DESKRIPSI WEBLOG SEBAGAI SUMBER BELAJAR INTERNET
Weblog ini sengaja didesain sebagai sumber belajar seputar internet yang ditujukan untuk siswa SMA kelas 2 pada khususnya dan pengguna internet pada umumnya. Weblog ini berisi tentang cara mengelola informasi dari internet dan cara berkomunikasi melalui internet. Hal ini sangat dibutuhkan oleh siswa SMA agar tidak mengalami gagap akan teknologi yang selalu berkembang dengan pesat. Dengan adanya sumber belajar ini, diharapkan dapat memanfaatkan internet secara maksimal demi mencapai kompetensi yang diharapkan dan dapat mengatasi batasan ruang dan waktu.
KOMPETENSI DASAR :
1. Siswa dapat menggunakan Internet untuk memperoleh informasi.
2. Siswa dapat menggunakan Internet untuk berkomunikasi.
3. Siswa dapat mencari informasi dan berkomunikasi melalui Internet.
PETUNJUK PENGGUNAAN WEBLOG :

1. Setelah tampilan weblog terbuka, pilihlah menu-menu materi yang Anda butuhkan dan ingin Anda kuasai.
2. Untuk lebih memudahkan Anda dalam menguasai materi, lebih baik praktekkan langsung berdasarkan petunjuk dalam weblog.
3. Setelah Anda selesai mempelajari weblog tersebut, berikanlah kritik dan saran terhadap weblog tersebut dengan meng-klik tulisan Comment di setiap bagian bawah materi yang Anda buka.

KETERANGAN TOMBOL DAN HYPERLINK :
VIEW MY COMPLETE PROFILE : tampilan profil dari penulis atau pembuat weblog secara lengkap.
LINKS : berisi website-website yang berhubungan dengan materi atau seputar pendidikan dan pengetahuan umum.
PILIHAN MATERI : pilihan-pilihan judul materi yang disajikan dalam weblog, yang dapat memudahkan Anda untuk memilih materi yang dibutuhkan.
ARCHIVES : arsip materi yang di-update setiap bulannya.
COMMENT : menulis komentar, masukan, kritik dan saran kepada penulis tentang weblog yang disajikan atau tentang materi-materi yang ditampilkan. Tulis komentar dan klik Publish Your Comment atau Preview untuk melihat hasil komentar.
HOME : halaman utama yang tampil ketika Anda pertama kali membuka weblog. Di dalam Home terdapat juga petunjuk penggunaan, dan sajian materi secara utuh.
BACK : back berbentuk panah hijau arah ke kiri yang berada pada toolbar atas.
FORWARD : forward beebentuk panah hijau arah ke kanan yang berada pada toolbar atas.

WORLD WIDE WEB (WWW)
World Wide Web (orang sering menyebutnya dengan web saja) merupakan jaringan informasi yang saling terhubung dan tersebar di seluruh dunia pada jaringan Internet. Jaringan informasi ini disebut web karena dibentuk oleh dokumen yang tersebar di berbagai komputer di seluruh dunia (Internet) dan saling terhubung sehingga menyerupai sarang laba-laba (web).

Apa hubungan Internet dengan web? Kita harus tahu kalau www berbeda dengan Internet. Internet merupakan kumpulan jaringan komputer di seluruh dunia yang saling terhubung. Internet merupakan media yang menghubungkan semua informasi di web, sehingga semua informasi web dapat diakses melalui Internet. Di sisi lain, kemajuan teknologi web juga menjadi motor penggerak kemajuan Internet, bahkan Internet menjadi populer setelah ditemukannya teknologi web.

Web menyediakan sarana untuk mengakses kumpulan informasi yang melimpah dalam bentuk teks (tulisan), gambar, grafik, audio (suara), video, animasi, film, dan sebagainya. Web menggunakan konsep hypertext untuk mengaitkan sebuah dokumen dengan dokumen yang lain. Dalam konsep hypertext, informasi disimpan di dalam serangkaian dokumen atau file. Sedangkan dokumen dapat terhubung melalui hyperlink.

Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa web mempunyai 2 ciri utama, yaitu :
A. Informasi berbasis multimedia
Hal ini menjadikan web menarik secara grafis. Kita bisa membaca berita koran, mendengarkan musik atau siaran radio, menonton televisi, bahkan melakukan percakapan dengan pengguna Internet yang lain.
B. Pemakaian hypertext dan hyperlink
Adanya hyperlink menjadikan web dapat diakses secara non linier, meloncat dari dokumen satu ke dokumen yang lain. Format atau bahasa penyajian dokumen web disebut HTML (Hypertext Mark Up Language).

BROWSING (PENJELAJAHAN INTERNET)
Browsing adalah istilah dalam dunia Internet untuk menjelajahi dunia maya Internet dengan cara membuka situs-situs atau website dari seluruh belahan dunia yang terhubung Internet. Untuk melakukan browsing dibutuhkan software tertentu yang biasanya disebut dengan Browser yang dapat digunakan untuk membaca file dengan format web (HTML dan HTM).
Beberapa browser yang biasa digunakan oleh pengguna Internet antara lain : Internet Explorer, Netscape Communicator, Neoplanet, Opera, Mozilla Firefox, dll. Browser ini menyediakan menu untuk menuliskan alamat web yang disebut Address Bar.

Berikut ini akan dicantumkan situs-situs agar kamu bisa mencoba browsing informasi, berdasarkan kategori tertentu :
Pendidikan
www.pendidikan.net
www.e-smartschool.com
www.mahasiswa.com
www.pustekkom.com
www.dikti.org
www.oke.or.id
www.edukasi.net
www.depdiknas.go.id
www.wikipedia.org
www.iptek.net.id
www.scienceworld.bc.ca

Media Massa
www.kompas.com
www.suaramerdeka.com
www.metroindonesia.com
www.anekayess.net
www.kawanku-online.com
www.liputan6.com
www.RCTI.TV
www.mtvi.com
www.indosiar.com

Kesehatan
www.ibuhamil.com
www.menstruasi.com
www.balita-anda.com

Islami
www.muslim.or.id
www.muslimah.or.id
www.jilbab.or.id
www.manajemenqolbu.com
www.almanhaj.com
www.artislamic.com
www.pesantrenonline.com

Komputer
www.ilmukomputer.com
www.wincustomize.com
www.canon.com
www.samsung.com
www.download.com
www.linux.com
www.microsoft.com
www.software.com
www.infokomputer.com
www.pcworld.com
www.adobe.com

Hiburan
www.astaga.com
www.gratisan.com
www.boleh.com
www.detik.com
www.iloveblue.com

Animasi
www.animations.com
www.nackvision.com
www.babaflash.com

Clip-Art (gambar)
www.clipart.com
www.aaaclipart.com
www.grapics.com
www.superclipart.com
www.freefoto.com

Musik
www.allmusic.com
www.musikmu.com
www.hiphop.com
www.mp3.com
www.musicmatch.com
www.winamp.com

Games
www.ragnarok.co.id
www.empire.net
www.pusatgame.com
www.happypuppy.com

Fotografi
www.kodak.com
www.fotografer.com

Fonts (huruf)
www.007fonts.com
www.fontfreak.com
www.highfont.com
www.abstractfonts.com
www.freshfonts.com

Wallpaper
www.wallpapers.com
www.worldwall.com

Lirik Lagu
www.lyrics.com
www.sing365.com
www.getlyrics.com
www.letssingit.com

Kartu Elektronik
www.kapanlagi.com
www.babaflash.com
www.duniakartu.com
www.123greetings.com
www.cyberkisses.com
www.aaapostcard.com

MESIN PENCARI (SEARCH ENGINE)
Internet adalah gudangnya informasi, mulai dari hal-hal yang kecil yang berkaitan dengan hobi seseorang atau bahkan berkaitan dengan sebuah literatur ilmiah bertaraf internasional. Dari berjuta informasi yang ada di Internet, memungkinkan seseorang mendapatkan informasi sesuai dengan kebutuhannya. Dalam mendapatkan informasi tersebut akan terasa mudah bila kita telah mengetahui alamat website yang dimaksud. Di sinilah peran search engine.

Tentu telah terpikirkan betapa banyak alamat-alamat situs di dunia ini. Namun sering tidak terpikirkan bagaimana bisa mengetahui dan menghafal berbagai alamat situs tersebut. Jangankan beberapa alamat, satu alamat pun bisa terdiri dari banyak path atau directory dan nama file yang panjang pula. Semua masalah itu bisa diatasi dengan mesin pencari (search engine).

Search engine adalah fasilitas yang memungkinkan pemakai Internet mencari suatu informasi tertentu dengan memasukkan kata kunci dalam data base server yang berkaitan. Search engine menampung database situs-situs dari seluruh dunia yang jumlahnya milyaran halaman web. Cukup dengan menuliskan kata kunci, maka search engine akan menampilkan beberapa link situs. Search engine menyediakan pelayanan untuk mengorganisasi dan menyusun indeks berdasarkan kategori dari beberapa website, serta memberikan rate (rangking) berdasar dari seringnya website tersebut dikunjungi.

Ada beberapa pilihan situs yang menyediakan search engine, antara lain:
www.yahoo.com
www.google.com
www.altavista.com
www.msn.com
www.search.com
www.searchindonesia.com
www.metacrawler.com
www.excite.com

TIPS PENGGUNAAN KATA KUNCI
1. Pemilihan Keywords
Pilihlah kata kunci dengan bijak. Berpikirlah untuk menemukan kata kunci yang sangat spesifik.
2. Gunakan banyak kata kunci
Masukkan lebih banyak kata kunci untuk mempersempit hasil pencarian.
3. Gunakan tanda positif (+)
Tanda ini digunakan untuk menambahkan kata-kata tertentu dalam pencarian agar lebih detail. Contoh : teknologi informasi+pendidikan
4. Gunakan tanda negatif (-)
Tanda ini digunakan untuk mengecualikan kata-kata tertentu dalam pencarian. Contoh : kita ingin mencari ”kraton yang tidak ada kaitannya dengan Yogyakarta” maka keyword yang dipakai : kraton-Yogyakarta
5. Gunakan tanda petik (quote)
Tanda ini digunakan untuk kata kunci yang berurutan atau dalam bentuk frase, sehingga search engine hanya akan mengambil halaman yang berisi kata-kata dengan urutan yang sama seperti yang ada dalam tanda petik.
Contoh kata kunci : informasi teknologi , hasil pencarian bisa saja teknologi dulu yang didapat, baru kemudian informasi. Namun bila kita mengetikkan : ”informasi teknologi” maka kita akan mendapatkan artikel yang mengandung kata informasi teknologi secara berurutan.

6. Kapitalisasi
Kata kunci yang dituliskan di Google search baik dengan huruf besar maupun kecil tidak berpengaruh pada pencarian. Contoh : informasi teknologi = TeKnoLogi InFOrmAsi

7. Directory search
Kita bisa menggunakan directory search dengan meng-klik link Direktori apabila kita tidak yakin akan keyword yang digunakan. Direktori digunakan untuk mengkhususkan dalam kategori bidang tertentu. Contoh : Ekonomi, Pendidikan, Sosial, Politik, dll.

PENCARIAN DENGAN GOOGLE
Google adalah salah satu search engine terbaik yang ada di Internet pada saat ini. Perusahaan yang didirikan oleh Larry Page dan Sergey Brin ini terbukti menjadi salah satu search engine yang sangat diminati oleh pengunjung. Bukan hanya karena hasil pencariannya yang baik tetapi juga menawarkan lay-out web yang sederhana dengan meminimalkan penggunaan image/gambar dan juga meniadakan iklan berbentuk banner image. Hal ini membuat Google menjadi salah satu search engine yang cepat dalam memberikan hasil pencarian.
1. Mencari Artikel
Pertama-tama bukalah situs www.google.com sehingga muncul tampilan default dari google. Ketika kita mencari file-file dalam bentuk tulisan atau artikel maka kita dapat langsung mengetikkan kata kunci (keywords) dari data yang dicari pada kotak form yang tersedia. Lalu klik tombol Telusuri atau cukup tekan Enter. Di sinilah kelebihan Google karena kita tidak perlu mengarahkan kursor mouse ke dalam form keywords.
Untuk membatasi pencarian hanya pada situs berbahasa Indonesia, kita dapat menandai button pada tulisan Cari di halaman Indonesia. Misalnya kita menuliskan kata kunci : “informasi teknologi” dan menandai pada pencarian di halaman Indonesia. Maka hasil pencarian menjadi berbahasa Indonesia.
2. Mencari Gambar
Pengguna Internet yang belum bisa memanfaatkan fasilitas search engine dengan baik sering melakukan kesalahan dalam pencarian gambar. Misalnya ketika seseorang ingin mencari gambar komputer, kemudian dia ketikkan begitu saja kata kunci ’komputer’ pada mesin pencari. Maka hasil yang didapat sebenarnya adalah halaman-halaman yang berisi kata komputer, walaupun tidak menutup kemungkinan pada halaman tersebut terdapat gambar komputer.
Namun agar lebih efektif, kita dapat memanfaatkan fasilitas yang ada di Google dengan meng-klik link Gambar terlebih dahulu baru memasukkan keywords, lalu klik tombol Telusuri. Hasil yang didapat adalah sebagai berikut :

PENGGUNAAN FILE-TYPE
Salah satu fitur menarik dari search engine Google adalah File-types. Dengan fitur ini maka kita harus mencari dokumen-dokumen lain selain HTML. Google bisa mencari macam-macam dokumen non-HTML yaitu :
•Adobe Portable Document Format (pdf)
•Adobe Post Script (ps)
•Lotus Wordpro (lwp)
•Lotus 1-2-3 (wk1, wk2, wk3, wk4, wk5, wki, wks, wku)
•Mac Write (mw)
•Microsoft Excel (xls)
•Microsoft Word (doc)
•Microsoft Works (wks, wps, wdb)
•Microsoft Write (wri)
•Rich Text Format (rtf), Text (ans,txt)
Namun file yang sering kita butuhkan adalah file dalam bentuk PDF, DOC, XLS, TXT, dan PPT. Teknik pencariannya pada dasarnya adalah sama. Misalnya, kita hendak mencari artikel yang berkaitan dengan pendidikan akan tetapi dalam bentuk Microsoft Powerpoint (PPT). Maka kita dapat memasukkan kata kunci seperti berikut : pendidikan filetype:ppt . Hasilnya bisa dilihat di bawah ini :

Yahoo Messenger

CHATTING DI YAHOO! MESSENGER
Sebelum menggunakan fasilitas chatting di Yahoo! Messenger, kita harus mempunyai e-mail di Yahoo! Jika kita membuat e-mail bukan di Yahoo! kita tidak akan bisa menggunakan fasilitas ini. Chatting di Yahoo!Messenger telah dilengkapi dengan suara dan tampilan visual (video) dengan syarat kedua pihak yang sedang melakukan chatting harus dilengkapi dengan perlengkapan audio (mikropon dan headset) dan perlengkapan video (webcam).
Perlu diketahui bahwa untuk chatting menggunakan Yahoo!Messenger pengguna harus berusia minimal 18 tahun. Usia ini dideteksi dari biodata yang dimasukkan pada saat registrasi e-mail. Jadi jika ingin chatting di Yahoo!Messenger sedangkan kamu berusia di bawah 18 tahun, maka kamu perlu membuat account baru dengan tanggal lahir yang sudah menunjukkan usia 18 tahun. Sebenarnya pihak Yahoo berniat menjaga anak yang masih di bawah umur dari pengaruh negatif akibat interaksi dengan pengguna lain yang tidak terbatas usia, golongan, karakter, dan budayanya.
Langkah-langkah chatting di Yahoo!Messenger :
1. Aktifkan jendela Yahoo! Messenger dengan meng-klik dobel icon Yahoo! Mesenger. Atau Start --> All Programs --> Yahoo! Messenger. Lalu akan muncul tampilan di bawah ini :

2. Isikan Yahoo ID dan Password e-mail, lalu klik Sign In. Lalu muncul jendela seperti di bawah ini :

3. Untuk bergabung pada chatroom yang telah ada, klik menu Messenger--> Yahoo! Chat --> Join a Room dan klik Enter Chat pada saat processing, maka tampilan menjadi seperti di bawah ini :

4. Klik dobel salah satu room yang disukai, misalnya Yogyakarta:15 maka yang akan muncul adalah :

5. Klik dobel pada nickname yang disukai pada bagian kanan chatroom. Maka akan tampil layar Instant Message di mana kamu bisa ngobrol secara personel dengan orang yang kamu pilih. Ketikkan pesan yang akan disampaikan dengan lawan chattingmu pada kotak yang tersedia. Contoh tampilan dari Instant Message :

6. Apabila kamu tertarik menggunakan emoticon seperti J L K sebagai bentuk ekspresi wajah kamu dapat meng-klik icon smiley berkacamata hitam dan berwarna kuning. Maka muncul pilihan emoticon seperti ini :

7. Bila kamu ingin mengakhiri chatting, klik menu Messenger à Sign Out.

CHATTING

Chatting adalah teknologi Internet yang memungkinkan orang bisa ngobrol dengan orang lain sesama pengguna Internet yang sedang online di seluruh dunia. Chatting mempunyai tingkat kecepatan komunikasi lebih tinggi daripada e-mail, di mana orang terkadang harus menunggu lama untuk mendapat balasan surat.
Chatting masih banyak mengandalkan bentuk komunikasi tertulis (dengan teks) meskipun seiring perkembangannya chatting dapat dilakukan melalui suara bahkan dapat melihat langsung lawan bicara kita melalui monitor. Jelas, ini semua membutuhkan peralatan tambahan, tidak sekedar seperangkat komputer, melainkan harus ada webcam, mikropon, dan headset. Tetapi chatting bisa menjadi alternatif komunikasi jarak jauh, karena dibanding telepon, chatting lebih murah, simpel, dan cepat dalam wilayah internasional.
Untuk dapat melakukan chatting, dibutuhkan software khusus yang dapat menghubungkan kita dengan user lain yang sedang melakukan chatting. Ada 2 cara yang bisa dilakukan :
1. Chatting dengan Web Based Chat
Jika memilih cara ini, kita wajib menggunakan browser dan terlebih dahulu masuk ke sebuah website yang menawarkan teknologi chatting. Beberapa website yang menyediakan jasa chatting gratis antara lain www.astaga.com, www.kafegaul.com, www.boleh.com, dan Yahoo! Messenger.
2. Chatting dengan IRC Client
Jika memilih chatting dengan IRC Client berarti harus mempunyai software khusus yang dapat menghubungkan user satu dengan yang lain. Software yang paling populer saat ini adalah mIRC (Microsoft Internet Relay Chat). Kebanyakan computer yang mengakses Internet telah dilengkapi dengan software tersebut, sehingga kita tinggal menggunakannya.

Membalas E-mail

MEMBALAS DAN MEM-FORWARD E-MAIL
Pada saat kita membuka sebuah e-mail dengan cara meng-klik judulnya, kita kemudian dapat langsung membalasnya. Caranya bukalah e-mail yang akan dibalas, kita dapat membalas kepada pengirimnya dengan meng-klik Reply. Atau bisa juga mengirimkan pesan tersebut kepada orang lain dengan meng-klik tombol Forward. Bila kita ingin mengirimkan pesan pada banyak alamat e-mail jangan lupa ber tanda titik koma (;) sebagai pembatas e-mail satu dengan e-mail yang lain.

MENGHAPUS E-MAIL
Untuk menghapus 1 atau beberapa e-mail dari Inbox, terlebih dahulu tandai kotak checkbox (Ö) di sebelah kiri Sender. Setelah tertandai klik Delete. Seandainya ada 50 e-mail yang akan dihapus, cukup klik Check All lalu Clear All.
Dalam e-mail sering dijumpai e-mail sampah yang dikenal dengan Spam atau JunkMail. Istilah ini untuk menyatakan e-mail yang tidak diharapkan oleh penerima karena hanya berupa iklan atau surat berantai yang hanya akan memenuhi inbox. Jadi lebih baik dihapus saja.

Mengirim E-mail dan Attachment

Untuk mengirim e-mail klik Compose. Kemudian muncul jendela pengisian e-mail sebagai berikut :
To : diisi alamat e-mail yang dituju (bisa berisi lebih dari 1 alamat)
Add Cc : (carbon copy) diisi e-mail sebagai tembusan, jadi setiap pemilik e-mail yang tercantum akan mengetahui kepada siapa saja e-mail ini dikirim.
Add Bcc : (blind carbon copy) kebalikan dari Cc karena setiap pemilik e-mail tidak akan mengetahui kepada siapa saja e-mail ini dikirim.
Subject : diisi dengan judul atau topik e-mail yang nantinya ditampilkan pada inbox dan dapat memberikan gambaran isi e-mail.
Kemudian ketikkan teks yang akan dikirim pada textbox yang tersedia. Ketika sudah selesai klik Send.
Kita dapat melampirkan sampai sebanyak 50 file dengan total ukuran 10 MB, tetapi kita tidak bisa melampirkan file yang sama 2 kali. Bila kita menginginkan untuk melampirkan file (attachment) berupa tulisan, foto, gambar, animasi, suara, video, atau lainnya maka kita harus meng-klik tombol Attach Files. Hasil pembukaannya seperti ini :
Untuk memasukkan file klik tombol Browse, lalu carilah folder atau tempat dimana kita menyimpan file. Bila file telah ditemukan dobel klik nama file itu maka otomatis nama file akan tampak pada kotak Browse. Lakukanlah cara yang sama untuk mengirim beberapa file, setelah selesai klik Attach Files à Send. Beberapa detik kemudian akan muncul pesan laporan yang berisi berhasil tidaknya pengiriman.

Membuka E-mail

MEMBUKA DAN MEMERIKSA E-MAIL
Ketika kita sudah selesai membuat e-mail, maka account e-mail kita sudah dapat digunakan. Untuk membukanya pertama-tama buka mail.yahoo.com atau www.yahoo.com è Mail dan muncullah tampilan berisi form Yahoo! ID dan Password.

Isikan ID dan password sesuai dengan pengisian pada saat registrasi. Lalu klik Sign In. Maka akan muncul tampilan seperti ini :

Saat kita sudah Sign In, kita bisa memeriksa kotak masuk (inbox) dengan klik Checkmail. Misalnya, dalam terlihat Inbox (10) artinya ada 10 e-mail yang masuk dalam inbox. Klik tulisan inbox tersebut sehingga akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Sender : nama pengirim
Subject : judul atau tema e-mail, bila ingin melihat isi e-mail klik judul e-mail.
Date : tanggal e-mail sampai ke Inbox.
Size : ukuran e-mail termasuk attachment (dalam byte/KB)

Bila ingin membuka e-mail yang datang, maka klik judul e-mail yang tertera pada kolom Subject.

Keunggulan Email

KELEBIHAN PENGGUNAAN E-MAIL
1.Nyaman
Untuk mengirim surat tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang inie-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti ponsel dan PDA (Personal Assistant Data).
2.Cepat
Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun.
3.Murah
Biaya pengiriman relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri.
4.Hemat sumber daya
Kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.
5.Global
E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia.
6.Reliabel
Kita bisa menyimpan e-mail di server yang tidak akan hilang kecuali dihapus.
7.Pesan multimedia
Pesan yang dikirim tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara.

KELEMAHAN PENGGUNAAN E-MAIL
1.Salah kirim
Bila sebuah e-mail yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut disalahgunakan.
2.Rawan penyadapan
Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia.
3.Pemalsuan identitas
Kita tidak bisa memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya.
4.Kebanjiran e-mail
Hal ini bisa terjadi karena mailbox sudah terlalu lama tidak dibuka atau dihapus.
5.Sampah e-mail
Banyak sekali e-mail sampah (junkmail/spam) yang berupa iklan komersial yang tidak kita harapkan.
6.Respon terlambat
Tidak semua orang membaca e-mail setiap hari sehingga ada kemungkinan balasan akan mengalami keterlambatan.

Membuat E-mail di Yahoo

MEMBUAT E-MAIL...

Agar dapat mempunyai e-mail maka sebelumnya kita harus mendaftar e-mail pada salah satu situs penyedia. Kali ini kita akan mencoba membuat e-mail dengan Yahoo! Adapun cara-caranya adalah sebagai berikut :
1. Klik icon Internet Explorer.
2. Pada kotak Address ketiklah : mail.yahoo.com atau www.yahoo.com --> Mail.
3. Untuk mendaftar klik tulisan Sign Up. Kemudian akan muncul tampilan.
4. Isilah seluruh daftar pribadi pada form yang tersedia.
a. Isilah form identitas
First name : nama depan
Last name : nama belakang
Preferred Content : pilih lokasi Yahoo! yang disukai
Gender : jenis kelamin
b. Yahoo! ID diisi dengan nama e-mail yang diinginkan, biasakan menggunakan huruf kecil semua. Bila ID terdiri dari beberapa kata yang ingin dipisah, gunakan garis bawah/underscored ( _ ) sebagai pemisah.
c. Isi Password dan Retype-Password yang mudah diingat dengan angka atau huruf minimal 6 karakter. Ketikkan password dengan hati-hati karena yang akan muncul dalam form berupa bulet atau titik-titik hitam.
Lalu isi juga lembar form.

d. Klik panah scroll-down untuk memilih salah satu pertanyaan rahasia Security question, lalu ketikkan jawabannya pada textbox ‘Your Answer’. Misalnya, ‘What is your pet’s name?’ jawabannya adalah ‘doggy’.
e. Isikan tanggal kelahiran dengan urutan bulan, hari, dan tahun pada form Birthday. Ketika lupa password, kita akan diminta untuk mengisikan lagi Security Question, Your Answer, dan Birthday sama persis ketika saat registrasi e-mail.
f. Isilah form identitas
Zip/Postal Code : kode pos alamat
Alternate e-mail : nama e-mail alternatif bila telah ada yang memakai nama yang sama.
g. Ketikkan Word Verification yang muncul di bawah textbox.

Pada gambar tersebut ketikkan word verification yang tertulis dengan : 7T2X7G. Lalu pada Terms of Service klik tombol I Agree, yang berarti persetujuan untuk membuat e-mail dengan segala pelayanannya.
h. Bila terdapat kesalahan atau kekurangan dalam pengisian, Yahoo! Secara otomatis akan memberi tahu letak kesalahan dengan label merah pada form yang salah. Lalu perbaiki kesalahan dan klik Submit.
i. Jika pengisian form telah sesuai dan registrasi berhasil maka akan muncul Your Yahoo! ID dan Your New Yahoo!Mail Address yang sudah jadi. Kita bisa langsung menutup web browser jika ingin mengakses email di lain waktu. Tetapi jika kita ingin langsung mengakses email yang baru dibuat, klik tombol Continue to Yahoo!Mail dan akan tampil account email.
j. Lalu bila membuka Inbox pada e-mail baru, maka kita akan mendapat kiriman pesan dari server Yahoo berupa ucapan selamat datang.

Fasilitas Yahoomail

FASILITAS E-MAIL DI YAHOO!
1.Address
Fungsinya sama dengan buku telepon. Bisa diisi secara manual di bagian Quick Add atau langsung dari link Add to Address (terlihat ketika membuka isi e-mail).
2.Calendar
Fungsinya sebagai diary atau organizer dalam mode Daily, Weekly, Monthly, Yearly, Even List, dan Task List.
Daily : menampilkan event tiap jamnya.
Weekly : menampilkan event tiap hari dalam seminggu.
Monthly : menampilkan event tiap hari dalam sebulan.
Yearly : menampilkan event tiap hari dalam setahun.
Event List : menampilkan semua event dalam setahun.
Task List : menampilkan Task dalam setahun
Bila tanggal event sama dengan tanggal saat ini, maka secara otomatis Yahoo akan mengirim pesan pengingat ke e-mail.
3.Mailing List
Fungsinya untuk saling bertukar informasi dan tukar pikiran tentang suatu topik pembicaraan tertentu yang telah ditentukan sebelumnya melalui e-mail dalam suatu kelompok. Jika ada seorang anggota kelompok yang mengirimkan surat maka semua anggota akan mendapatkan surat tersebut.
Untuk menjadi anggota dari suatu Mailing List, pertama-tama mendaftar ke suatu Mailing List. Sedangkan untuk keluar dari suatu keanggotaan, kita perlu mengirim e-mail ke alamat e-mail tertentu.

4. Mengubah Tampilan Warna E-mail (Theme)
Warna tampilan standar e-mail (theme) di Yahoo!Mail adalah biru muda. Tetapi bila kamu tipe orang yang suka bereksperimen, maka cobalah untuk mengubah warna tampilan (theme) e-mail agar kita tidak bosan dan tentu saja e-mail kita akan tampil beda.
Caranya relatif mudah. Kita cukup membuka halaman utama e-mail, lalu klik tulisan Options yang berada di sebelah kanan atas. Maka akan muncul tampilan Mail Options seperti ini :


Kemudian klik Colour, pilihlah salah satu tema warna yang disukai dengan meng-klik Select a Theme. Di bawah ini contoh warna tampilan yang memakai warna Lime Green (hijau) :

Situs Penyedia Alamat E-mail

SITUS-SITUS PENYEDIA E-MAIL
Agar bisa mengirimkan e-mail kepada orang lain, maka terlebih dahulu kita harus mempunyai e-mail. Dalam membuat e-mail kita dapat memanfaatkan beberapa situs baik yang berbayar (premium) atau gratisan. Contoh situs yang berbayar adalah wasantara.net.id dan indosat.net.id yang harus membayar sampai $ 35 per tahun. Sedangkan untuk situs gratisan umumnya hanya membatasi fasilitas penyimpanan hingga kurang dari 10 MB (Megabyte).
Situs-situs tersebut antara lain :
www.yahoo.com
www.astaga.com
www.plasa.com
www.hotmail.com
www.lycos.com
www.bolehmail.com
www.lovemail.com
www.eudoramail.com
www.usa.net
www.kafegaul.com
Kita juga bisa melakukan pencarian dengan mesin pencari. Kata kunci yang memungkinkan adalah free for mail, free mail, e-mail gratis, dll. Banyak sekali situs-situs yang memberikan layanan e-mail gratis dari seluruh dunia.
FORMAT PENAMAAN ALAMAT E-MAIL
Format penamaan alamat e-mail yang baku adalah :
username@server.domain
Contoh : yulitapahin@yahoo.com
yulitapahin (username) : sebagai ID (nama pemakai)
@ (dibaca ‘ed’ / ‘et’) : sebagai pemisah antara username dan domain
yahoo (server) : sebagai penyedia layanan
.com (dibaca dot com) : sebagai domain server
Untuk username ada aturan khusus, yaitu tidak boleh ada spasi atau karakter khusus seperti : ‘~!@#$%^&*()+=\}{[]”?><,./; dan simbol yang aneh-aneh. Username juga tidak boleh sama dengan yang sudah ada, karena bila sama secara otomatis program e-mail akan memberi tahu bahwa username itu sudah ada yang memakai.

Pengertian Email

APA ITU E-MAIL?!!
E-mail merupakan singkatan dari Elektronic Mail yang berarti surat menyurat dalam Internet. E-mail banyak digunakan karena alasan mudah dikirim dan cepat sampai tujuan. E-mail tidak memerlukan kertas atau prangko, melainkan cukup mengetik melalui keyboard dan dalam hitungan detik setelah dikirim, surat akan sampai tujuan meskipun jarak penerima mencapai ribuan kilometer, tanpa batasan ruang dan waktu.
E-mail merupakan salah satu fasilitas dari Internet yang paling sering digunakan dan paling populer. Setidaknya setiap orang yang mengakses Internet, mereka pasti tidak lupa memeriksa kotak masuk (inbox) dalam e-mailnya, karena hanya inilah sarana pengiriman surat yang paling murah di dunia.

FITUR APA YANG ADA DALAM E-MAIL?
E-mail tidak hanya digunakan semata-mata untuk berkirim-kiriman surat elektronik, namun seiring perkembangannya ada beberapa hal yang dapat dilakukan dengan menggunakan e-mail, antara lain:
-Mengirim e-mail berupa tulisan, teks, dan gambar.
-Mengirim e-mail dalam format grafik dan editing HTML.
-Mengirim kartu elektronik dan animasi gambar (hanya dengan bantuan provider tertentu).
-Mengirim file (attachment) berupa foto, gambar, suara, bahkan musik.
-Mengirim SMS (hanya operator tertentu)
-Mengirim satu pesan kepada beberapa alamat e-mail sekaligus.
-Dan lain-lain...