Microsoft Access 2003

Apakah Fungsi dari Microsoft Access?

I. APLIKASI BERBASIS DATA
1. Microsoft Access
Software aplikasi berbasis data adalah software (piranti lunak) yang digunakan khusus utk mengolah data secara terpusat dan bersatu serta dapat dipakai secara bersama-sama oleh user (pengguna) melalui sebuah system jaringan berbasis data.
Microsoft Access adl aplikasi pembuat database yang disiapkan dalam Microsoft office yang telah terinstal dengan aplikasi-aplikasi lain spt Microsoft word, Excel, Outlook, Power Poin dan Frontpage.
Cara membuka: Start all programs klik Microsoft office Microsoft Office Access.
Hal-hal yang spesifik dalam Microsoft Access al:
- Open a file : Membuka file database yang telah dikerjakan.
- New : membuat file baru.
• Blank Database: lembar database yang kosong untuk dikerjakan.
• Blank data access page: lembar database dalam bentuk halaman web.
• Project(existing data): project yang sedang dikerjakan atau telah selesai.
• Project(new data): project baru yang masih kosong dan akan dikerjakan.
- New from existing file: untuk membuka file baru dari file yang telah ada.
- New from template: untuk membuka file default yang telah disediakan ole M.Access melalui menu General Templates dan Templates on Microsoft.com.

 Database adalah file data yang disusun sedemikian rupa secara terstruktur sehingga aplikasi yang digunakan dapat mengolahnya sesuai dengan keperluannya. Atau database adl kumpulan data bahan untuk diolah menjadi informasi.
 Database dalam Microsoft Access terdiri atas:
- Table: untuk memasukkan data.
- Query: untuk mencari data yang telah dimasukkan kedalam table, mengurutkan data, memilih data, dsb.
- Form: untuk merancang tampilan pemasukan data agar lebih mudah.
- Report: membuat laporan yang akan dicetak melalui printer.
- Macro: membuat suatu atau beberapa perintah untuk melaksanakan tugas secara otomatis.
- Module: jika akan bekerja dg Microsoft Visual Basic.

2. Membuat Database (dengan Table)
Langkah-langkah:
a. Aktifkan program Microsoft Access, kemudian pilih Creat New disebelah kanan dan pilih blank database.
b. Setelah muncul tampilan file new database,buatlah folder khusus dan dinamai, lalu klik Ok.
c. Klik Create dan muncul perintah, pilih saja create table by entering data lalu klik open. Setelah itu akan muncul tampilan kolom-kolom spt format excel.
d. Gantilah kolom field yang diatas dengan Nomor, Nama Siswa, Jenis Kelamin, Tempat lahir, Tanggal lahir dll.
e. Kolom dapat diperlebar dan diperkecil sesuai keinginan kita dengan menggesernya ke kanan atau kekiri.
f. Kemudian kita simpan dalam bentuk primary key dengan nama (............)
g. Ketika muncul perintah “There is No primary key defined”, klik yes untuk membuat sebuah primary key sehingga kita memiliki data base yang tersimpan.

Nomor Nama Siswa Jenis Kelamin Tempat Lahir Tanggal Lahir Alamat